La Guía de Despacho electrónica (DTE 52) es el documento que respalda el traslado de mercadería. Si mueves productos fuera de tu local —en tu propio vehículo o en uno contratado— la carga debe viajar acompañada de una guía, exista o no una venta de por medio.
Los casos más comunes en que debes emitirla:
- Venta con entrega: despachas los productos al cliente y la factura se emite después. La guía acompaña el camión mientras tanto.
- Traslado interno: mueves mercadería entre tus propias bodegas o sucursales. No hay venta ni cliente, pero el movimiento igual debe ir respaldado, y en este caso la guía puede ir sin valores de venta.
- Otros traslados: consignación, devoluciones y movimientos que no constituyen venta.
La diferencia clave está en el tipo de traslado que declaras al emitirla. Si es una venta, la guía respalda una operación comercial con un cliente. Si es un traslado interno, tú mismo eres el receptor y la guía solo documenta el movimiento de la carga.
Hay un cambio normativo importante: la Resolución 154 de 2025 del SII, prorrogada por la Resolución 52 de 2026, exige que desde el 1 de noviembre de 2026 toda guía identifique al transportista (RUT y razón social), al conductor (RUT y nombre) y al vehículo (patente). Además, salvo en el traslado interno —donde no aplica, porque no hay un receptor distinto de ti—, debes declarar el modo de despacho: si el traslado corre por cuenta del comprador o por cuenta tuya como emisor.
Notta ya soporta la Guía de Despacho y el formulario pide estos datos desde hoy, así que llegas cubierto al plazo sin cambiar nada en tu operación. Para emitirla:
- Entra a tu panel y ve a la sección de guías, opción nueva guía.
- Elige el tipo de traslado: venta, traslado interno, consignación o devolución, entre otros, y el modo de despacho cuando corresponda.
- Completa la dirección de origen y destino, los datos del transportista, del conductor y la patente del vehículo, y los productos que viajan.
- Emite: Notta genera el documento electrónico y lo envía al SII.
Si al crear tu cuenta la guía no quedó entre tus documentos activos, la verás listada como disponible cuando la necesites. Y si tienes cualquier duda sobre qué tipo de traslado corresponde a tu caso, escríbenos por el chat y te ayudamos.